Regulamin

REGULAMIN

MINI BIEGI W SZCZAWNICY 2019

1. Cele imprezy:

  • popularyzacja sportu i aktywności sportowej wśród dzieci i młodzieży,
  • popularyzacja biegów jako formy spędzania wolnego czasu dla całych rodzin,
  • krzewienie świadomości ekologicznej wśród dzieci i młodzieży,
  • promowanie bezpiecznego biegania wśród dzieci i młodzieży.

2. Organizatorzy imprezy:

Fundacja Strefa Przygód
Staw II 12/17
62-420 Strzałkowo
NIP: 667 176 65 77

Mountain Touch
ul. Pod Sadami 5a
34-460 Szczawnica
NIP: 631 251 03 75

3. Zasady uczestnictwa i zapisy:

  • Uczestnikiem zawodów Mini Biegi w Szczawnicy może zostać każde dziecko do 17. roku życia, które zostanie zgłoszone do zawodów przez rodzica lub opiekuna prawnego.
  • Zgłoszeń można dokonywać drogą elektroniczną na stronie mini.biegiwszczawnicy.pl.
  • Zgłoszenia dokonuje rodzic lub opiekun prawny podając w czasie zapisu swoje dane i dane dziecka.
  • Zapisy na Mini Biegi w Szczawnicy 2019 rozpoczną się 18. lutego 2019 roku i potrwają do 7 kwietnia 2019 roku lub do wyczerpania limitu miejsc – 300 uczestników.
  • Uczestnicy mogą startować w następujących kategoriach wiekowych:

D0 – do 3 lat (2018 –2016) – dystans ok. 100 m;

D1 – 4-5 lat (2015 – 2014) – dystans ok. 300 m;

D2 – 6-7 lat (2013 – 2012) – dystans ok. 300 m;

D3 – 8-9 lat (2011 – 2010) – dystans ok. 600 m;

D4 – 10-11 lat (2009 – 2008) – dystans ok. 800 m;

D5 – 12-13 lat (2007 – 2006) – dystans ok. 1 km;

D6 – 14-15 lat (2005 – 2004) – dystans ok. 2 km;

D7 – 16-17 lat (2003 – 2002) – dystans ok. 2 km;

  • Kategorie wiekowe zostaną przydzielone na podstawie daty urodzenia dziecka.
  • Nie ma możliwości udziału w biegu w kategorii starszej lub młodszej niż regulaminowa dla daty urodzenia dziecka.

4. Termin i miejsce

  • Mini Biegi w Szczawnicy odbędą się 28 kwietnia 2019 roku w Szczawnicy.
  • Szczegółowy terminarz zawodów zostanie udostępniony na stronie zawodów mini.biegiwszczwnicy.pl najpóźniej do dnia 31 stycznia 2019 roku.

5. Świadczenia

W ramach pakietów uczestnikom zawodów zapewniamy:

  • ubezpieczenie NNW,
  • bufet na mecie zawodów,
  • numer startowy z chipem,
  • elektroniczny pomiar czasu,
  • pamiątkowe medale dla uczestników, którzy ukończą bieg,
  • zabezpieczenie medyczne,
  • oznaczenie trasy.

6. Opłata startowa:

  • Opłata startowa wynosi 10 zł.
  • Po zarejestrowaniu zgłoszenia dane uczestnika zostaną automatycznie opublikowane na liście startowej na stronie wydarzenia.
  • Liczone jest wyłącznie pełne zgłoszenie oraz wpłata wpisowego na wskazane w niniejszym regulaminie i na stronie zawodów konto. Potwierdzeniem rejestracji jest pojawienie się uczestnika na liście startowej na stronie zawodów, a także wiadomość wysłana na adres e-mail podany w czasie rejestracji.
  • Opłata startowa nie jest ważna, jeżeli uczestnik nie zostanie zgłoszony elektronicznie, jeżeli została dokonana po terminie lub gdy zostanie wniesiona po wyczerpaniu limitu miejsc.

7. Odbiór pakietów

  • Wszyscy uczestnicy startujący w biegach muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów.
  • Warunkiem dopuszczenia ich do startu jest obecność rodzica lub opiekuna wraz z dowodem osobistym w momencie weryfikacji uczestnika w biurze zawodów.
  • Rodzic lub opiekun prawny przy odbiorze pakietu okazuje dowód osobisty lub inny dokument ze zdjęciem.
  • Każdy uczestnik otrzyma w Biurze Zawodów numer startowy oraz chip.

8. Trasa

  • Trasy zostały poprowadzone ścieżkami parkowymi o różnorodnej nawierzchni i mają charakter przełajowy.
  • W trakcie biegu uczestnicy mają obowiązek poruszać się wyłącznie po trasie wskazanej i oznaczonej przez Organizatora.
  • Z wyjątkiem kategorii D0, rodzice nie mogą biec z dziećmi i towarzyszyć dzieciom na trasie biegu.

9. Bezpieczeństwo

  • Organizator zwraca uwagę osoby sprawującej władzę rodzicielską lub opiekę nad dzieckiem na wielość niebezpieczeństw i zagrożeń wynikających z uczestnictwa w imprezie sportowej, związanych z dużym wysiłkiem fizycznym, które mogą polegać m.in. na ryzyku utraty życia i zdrowia. Organizator zaleca przed rozpoczęciem przygotowań do biegów oraz w trakcie przygotowań dokonanie stosownych badań medycznych dziecka lub konsultacji lekarskiej, w zależności od wieku dziecka oraz jego kondycji fizycznej.
  • Organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej wobec uczestników biegów.
  • Organizator zapewnia uczestnikom biegów ubezpieczenie NNW.
  • Organizator nie zapewnia jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością lub uczestnictwem w biegach.
  • Warunkiem uczestnictwa w biegu jest upoważnienie personelu medycznego i paramedycznego zatrudnionego w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, także transportu poszkodowanego uczestnika w bezpieczne miejsce.
  • Służby medyczne lub Organizator zawodów mogą zakazać dalszego kontynuowania biegu przez uczestnika jeśli zachodzi podejrzenie złego stanu zdrowia zagrażającego życiu lub zdrowiu uczestnika.
  • Akceptując niniejszy Regulamin, rodzic lub opiekun prawny potwierdza, że wie, że udział w biegach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci). Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego formularza rejestracyjnego, dokonanie opłaty rejestracyjnej oraz podpisanie w biurze zawodów stosownych oświadczeń oznacza, że rodzic lub opiekun rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem dziecka w biegach i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w biegach wyłącznie na własną odpowiedzialność.
  • Warunkiem uczestnictwa w biegu jest posiadanie odpowiedniego oraz aktualnego badania lekarskiego dopuszczającego dziecko do startu w wybranym biegu lub podpisanie w biurze zawodów oświadczenia dotyczącego stanu zdrowia dziecka oraz braku przeciwwskazań do udziału w biegu.

10. Rywalizacja i nagrody

  • Podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu. Na starcie i mecie biegu znajdować się będą maty kontrolne, które odnotowują pojawienie się uczestnika. Brak odczytu uczestnika może spowodować jego dyskwalifikację.
  • Klasyfikacja generalna odbywa się na podstawie czasów brutto, liczonych od momentu startu biegu.
  • W wynikach końcowych biegu każdy uczestnik otrzymuje informację o czasie brutto.
  • Nieoficjalne wyniki biegu zostaną zamieszczone na stronie www.mini.biegiwszczawnicy.pl bezpośrednio po biegu.
  • Pisemne protesty dotyczące wyników przyjmowane są do dnia 5 maja 2019 r. do godz. 18.00 na adres mailowy: zapisy@biegiwszczawnicy.pl. Protesty będą rozpatrywane w ciągu 48 godzin, zaś ostateczne i oficjalne wyniki zostaną opublikowane najpóźniej w dniu 7 maja 2019 r.
  • W kategoriach wiekowych: D0 i D1 nie będą wyłaniani zwycięzcy. Wszystkie dzieci otrzymają pamiątkowy medal oraz dyplom.
  • W kategoriach wiekowych D2, D3, D4, D5, D6, D7 bieg ma charakter rywalizacji, wszystkie dzieci otrzymają pamiątkowy medal oraz dyplom, zostaną także wręczone pamiątkowe statuetki za miejsca 1-3.

11. Ochrona wizerunku i dane osobowe

  • Warunkiem uczestnictwa w biegach jest podpisanie przez rodzica lub opiekuna prawnego w biurze zawodów stosownego oświadczenia dotyczącego zgody na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku uczestnika oraz oświadczenia dotyczącego przetwarzania danych osobowych uczestnika.
  • Warunkiem uczestnictwa w biegach jest również wyrażenie zgody przez osobę sprawującą władzę rodzicielską lub opiekę nad dzieckiem na przetwarzanie danych osobowych uczestnika podanych w formularzu zgłoszeniowym, przez administratora danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. oraz ogólnego rozporządzenia o ochronie danych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), którym jest Fundacja Strefa Przygód z siedzibą w Strzałkowie (kod pocztowy: 62-420 Strzałkowo), Staw II 12/17, w celu i w zakresie niezbędnym do realizacji imprezy sportowej, w tym do publikacji danych uczestnika na listach startowych oraz listach z wynikami oraz przesłania rezultatu uczestnika na wskazany podczas rejestracji nr telefonu, zgodnie z art. 8 ust. 1 RODO.
  • Osobie sprawującej władzę rodzicielską lub opiekę nad dzieckiem przysługuje prawo żądania dostępu do danych uczestnika, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przeniesienia danych. Podanie danych osobowych dziecka jest dobrowolne, jednak konieczne i niezbędne do uczestnictwa w imprezie sportowej.
  • Dane uczestnika mogą być przekazywane podmiotom współpracującym przy realizacji imprezy i akcji z nią związanych, na podstawie odpowiednich umów powierzenia.
  • Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji imprezy, szczegóły przechowywania konkretnych danych określa Polityka Prywatności.
  • Osoba sprawująca władzę rodzicielską lub opiekę nad dzieckiem ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących uczestnika narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. lub przepisy ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.
  • Administrator może przetwarzać dane osobowe w związku z organizacją imprezy Mini Biegi w Szczawnicy także we współpracy z innymi osobami, np. wolontariuszami, które to osoby realizują czynności związane z organizacją i przebiegiem imprezy.
  • Szczegóły dotyczące ochrony danych osobowych uczestnika określa Polityka Prywatności.

12. Protesty

  • Organizator przyjmuje oficjalne protesty dotyczące łamania regulaminu zawodów w dniu zawodów – 28 kwietnia 2019 do godziny 15:00. Protesty wniesione po tym terminie nie będą rozpatrywane.
  • Protesty można składać pisemnie na adres: biuro@biegiwszczawnicy.pl lub osobiście w biurze zawodów zlokalizowanym na mecie zawodów.
  • Organizator rozpatruje protesty w możliwie najkrótszym czasie, maksymalnie w ciągu 48 godzin.
  • Wszelkie reklamacje, uwagi i wnioski w sprawach związanych z uczestnictwem w imprezie można składać w terminie 14 dni od dnia jej zakończenia, w szczególności na adres e-mail Organizatora lub pisemnie na adres korespondencyjny Organizatora, z dopiskiem „Reklamacja”. Organizator rozpoznaje reklamacje w terminie 14 dni od dnia ich doręczenia Organizatorowi.

13. Konto bankowe

Opłatę startową za udział w zawodach można wnieść poprzez system płatności on-line na stronie zapisów, przekierowujący do strony przelewy24.pl lub uiścić przelewem na konto:

PLN
95 1140 2004 0000 3202 7721 0296
(mBank)
Fundacja Strefa Przygód
Staw II 12/17
62-420 Strzałkowo

Tytuł wpłaty: [nazwa biegu] + [imię i nazwisko Uczestnika/Uczestników]
*(przy wpłatach za więcej niż 3 osoby prosimy listę osób przesłać mailem)

 

EURO

IBAN: PL 71 1140 2004 0000 3212 0612 0267
BIC: BREXPLPWMBK
Nazwa i adres banku: mBank S.A., Skrytka pocztowa 2108, 90-959 Łódź 2
SORT CODE: 11402004

14. Postanowienia końcowe

  • W czasie trwania biegu zarówno Uczestnicy, jak i ich rodzice i opiekunowie prawni powinni stosować się do poleceń wydawanych przez osoby odpowiedzialne za bezpieczeństwo, służby porządkowe oraz inne osoby wyznaczone przez Organizatora.
  • W sprawach nieujętych w niniejszym regulaminie obowiązuje regulamin biegu głównego Biegi w Szczawnicy zamieszczony na stronie biegiwszczawnicy.pl

15. Kontakt z organizatorem
strona www: www.mini.biegiwszczawnicy.pl
e-mail: biuro@biegiwszczawnicy.pl